Jäsenrekisterinhoitaja
Lippukunnan jäsenrekisterinhoitajan tehtävänä on vastata lippukunnan jäsenrekisterin toiminnan kokonaisuudesta.
Tarkemmin pestistäsi
Jäsenrekisterinhoitaja:
- Pitää jäsenrekisterin ajantasaisena Kuksassa
- Seuraa jäsenmaksuja
- Uusien jäsenten jäsenhakemusten käsitteleminen yhdessä lpkj:n ja sihteerin kanssa lippukunnan käytäntöjen mukaisesti
- Jäsenten huoltajien lisääminen jäsentietoihin
- Jäsenten tietojen ylläpitäminen
- Jäsenyyksien päättäminen
- Ohjeistaa ja tarvittaessa kouluttaa muut lippukunnan jäsenet ja huoltajat päivittämään omat/huollettavansa tiedot Kuksaan
- Ohjeistaa ja tarvittaessa kouluttaa lippukunnan johtajapesteissä toimivat päivittämään ryhmänsä ja järjestämiensä tapahtuman tiedot Kuksaan
- Tarkistaa aktiivisesti ja jatkuvasti toimintavuoden aikana, että toiminnassa mukana olevat partiolaiset ovat jäseniä ja jäsenmaksu on maksettu
- Kouluttaa lippukunnan johtajisto kuksan käyttöön, tarjota käyttötukea käyttäjille
- Perehdyttää seuraaja
Tutustu jäsenrekisterin pestiin tarkemmin pestikuvauksen avulla.
Kouluttaudu
Kuksa on jäsenrekisterinhoitajan tärkein työkalu ja sen käyttöön pitääkin perehtyä tarkasti. Kuksaan liittyvissä kysymyksissä hyvä apu on Facebookissa oleva Jäsenrekisterinhoitajat -ryhmä. Myös piirin toimistolla autetaan Kuksaan liittyvissä kysymyksissä. Piiri tarjoaa kaksi kertaa vuodessa Kuksa koulutusta.