Tälle sivulle on koottu taloudenhoitoon liittyviä materiaaleja. Jos et puhu taloutta sujuvasti tai saat koko paperisodasta näppylöitä, kannattaa ehdottomasti ilmoittautua piirin järjestämiin talouskoulutuksiin. Löydät ne tapahtumakalenterista.

Taloudenpidosta ajantasaisimmat ohjeet löytyvät lpk-kansion talousosiosta.

Kirjanpito

Lippukunnan kirjanpitovelvollisuus perustuu kirjanpitolakiin. Laki määrää kaikki yritykset ja yhdistykset hoitamaan kirjanpitonsa tietyllä, laissa ja asetuksissa säädetyllä tavalla. Koska lippukunta, niin rekisteröity kuin rekisteröimätönkin, on yhdistys, on sen noudatettava lain määräyksiä kirjanpidossaan.

Tärkeä lain määräämä velvoite on vaatimus kahdenkertaisesta kirjanpidosta. Toisin sanoen kirjanpitoon on merkittävä mistä raha on tullut ja mihin se on käytetty. Kaikki kirjaukset tehdään kahdelle tai useammalle kirjanpidon tilille. Lisätietoja kirjanpidon käytännöistä löydät esimerkiksi Verohallinnon sivuilta.

 

Varainhankinta

Lippukunnan ei kannata jättäytyä vain yhden rahoittajan (esimerkiksi seurakunnan) varaan vaan varainhankintaa on syytä tehdä itsekin. Varainhankintaa ovat lippukuntien tekemät omat tempaukset myyjäisistä talkootyöhön. Apua varainhankintaan saa piirin toimiston lippukuntakoordinaattoreilta sekä SP:n toimistolta.

Kaikessa varainhankinnassa tärkeintä on kunnolla tekeminen. Hyvin suunniteltu, tarkoin harkittu ja ajoissa aloitettu varainhankintatempaus on myös tuotoiltaan yleensä paras.

Adventtikalenterimyynti on lähes jokaisen lippukunnan suurin yksittäinen varainhankintakeino. Siihen kannattaakin panostaa, ja suhtautua niin kuin kaikkein tärkeimpään bisnekseen nyt ainakin. Joulusesonkina kauppa käy muutenkin hyvin: Myydä voi vaikkapa valmiita tai itsetehtyjä joulukortteja, joulukoristeita, linnunpönttöjä tai joulukuusia ja lippukunta voi järjestää vaikka joulupukkipalvelua!

Varainhankinnassa vain mielikuvitus on rajana:

  • Myyjäisissä voi myydä leipomuksia ja arpoja, mutta yhtä hyvin vanhoista partiokamoista (vaikka vanha rikkinäinen telttakangas) tuunattuja uusia tavaroita.
  • Osallistukaa ravintolapäivään tai pitäkää kololla pop-up-kahvila.
  • Askarrelkaa vanhoista maitopurkeista kauniita purkkeja ja myykää niissä kesäksi basilikat, mintut ja muut yrtit.
  • Lippukunnan lehteen tai nettisivuille voi myydä mainostilaa tai lippukunnalla voi olla erillinen kannatusmaksu.

Vetoapua varainhankintaan

Jos lippukuntanne kerää rahaa erityisesti tiettyä kohdetta varten, kannattaa ilmoittaa varainkeruuaikeistaan myös Suomen Partiolaisille Lahjoita-palveluun. Lahjoita-palvelussa lippukunta voi kertoa toiminnastaan ja kohteestaan ja sivuilla kävijöiden on mahdollista lahjoittaa kohteelle varoja.

PäPalla on oma työkeikkalista lippukuntien varainhankintaa varten. Listalta saat infoa piirin, firmojen ja yhdistysten tarjoamista varainhankintakeikoista, esimerkiksi suuret postitukset, messupäivystykset tai talkootyöt. Listalle voi liittyä ilmoittamalla lippukuntasi toimistolle osoitteeseen papa.toimisto@partio.fi.

Varainkeruussa huomioitavaa:

  • Kun järjestät talkoita tai keräät rahaa yhdistykselle, on pidettävä mielessä verottajan ohje, jonka mukaan taloudellinen hyöty ei saa tulla suoraan siihen osallisille. Jos esimerkiksi lippukunta järjestää tietyn talkooporukan hommiin, varat on käytettävä tasaisesti kaikkien lippukunnan jäsenten kesken riippumatta siitä, ovatko kaikki osallistuneet talkoisiin. Muuten henkilön saama taloudellinen hyöty katsotaan verotettavaksi tuloksi, ja siitä on tehtävä tarvittaessa ennakonpidätys. Tätä taas yritykset haluavat välttää.
  • Talkoissa on myös huomioitava, että tietyissä talkootyön muodoissa (esimerkiksi talon maalaaminen tms. ei-partiomainen toiminta) partiovakuutus ei välttämättä ole enää voimassa. Tällöin on hyvä ostaa erillinen talkoovakuutus tapahtuman ajaksi.

 

Yleishyödyllisen yhdistyksen verotus

Lippukunnat ovat yleishyödyllisiä yhdistyksiä. Niinpä tietyissä tilanteissa myös lippukunta on verovelvollinen.

Jos lippukunta saa veroehdotuksen, tulee se täyttää ja palauttaa, vaikka riveillä lukisi vain nollia. Apua veroehdotuksen täyttämiseen saat toimistolta.

Verohallinto on päivittänyt 2016 yleishyödyllisten yhteisöjen verotusohjeen eli ohje on käyttökelpoinen myös lippukunnille. Uudessa julkaisussa on päivitetty vanhaa ohjetta tuoreiden oikeuden päätösten mukaan. Sisällöllisesti ohjeessa ei ole mitään dramaattista uutta vanhaan ohjeistukseen verrattuna. Tästä huolimatta erityisesti lippukunnanjohtajien ja taloudenhoitajien kannattaa lukea ohje, jos se ei ole ennestään tuttu.

 

Avustukset

Jokaisessa kaupungissa avustuksia haetaan hieman eri tavalla. Oman kaupungin avustusohjesäännöt kannattaa lukea tarkkaan läpi ja annettuja päivämääriä ja kellonaikoja tulee noudattaa tarkalleen!

Avustukset haetaan Helsingissä ja Espoossa pääsääntöisesti kaupunkien sähköisten järjestelmien kautta ja sitä varten tarvitaan lippukunnan Katso-tunnukset. Katso-tunnukset haetaan Verohallinnon kautta. Kun haet tunnukset lippukunnalle ensi kertaa, varaa siihen reilusti aikaa (väh. viikko), jotta ehdit saada ne varmasti ennen avustusten haun määräpäivää. Myös Vantaalla ollaan siirtymässä sähköiseen hakujärjestelmään.

Helsingin ja Espoon kaupunkien nettisivuilta löytyy malleina avustushakemuslomakkeet, joita voi käyttää apuna tietojen keräämiseen. Tällöin sähköiseen järjestelmään ei enää tarvitse kuin syöttää oikeat tiedot.

Avustusohjeet löytyvät kaupunkien nuorisotoimien sivuilta:

Lippukunnasta haettava avustus

Jäsenet / heidän huoltajansa voivat myös hakea avustusta lippukunnalta vaikkapa jonkun tapahtuman osallistumismaksuun. Tässä esimerkkipohja, jonka lippukunta voi tuunata omaan käyttöönsä ja jakaa lippukunnassa käyttöön. Jos lippukunta myöntää avustusta tapahtumiinsa, asiasta on hyvä muistuttaa säännöllisesti (esimerkiksi vaikka leiri/retkikirjeessä).