Tukea lippukunnan arkeen
Lippukunnassa tapahtuu koko ajan: ryhmät kokoontuvat viikoittain kololla, johtajat suunnittelevat ja toteuttavat retkiä, syksyn alussa otetaan vastaan uudet lapset, nuoret ja aikuiset. Moni juttu lippukunnassa pyörii kuin itsestään, toisiin taas tarvitaan vinkkejä, muistilistoja tai apua.
Näiltä sivuilta löydät apua lippukunnan arjen sujuvoittamiseen, oli sitten kyseessä jäsenhankinta, lippukunnan viestintä, uusien jäsenten kotiutuminen lippukuntaan, lippukunnan talous, turvallisuus ja vakuutusasiat, yksittäisen partiolaisen taloudellinen tukeminen, sidosryhmät ja yhteistyökumppanit, koloon liittyvät kysymykset, yhdenvertaisuuden huomioiminen lippukunnassa tai toimiston palvelut lippukunnille.
Jos joku asia jää kuitenkin mietityttämään tai haluat funtsia sitä yhdessä, voit aina kääntyä oman alueesi aluetiimin tai toimiston puoleen.
Lippukunnan vuosi
Tähän on kerätty suurin linjoin lippukunnan vuoden tapahtumat. Kun syksyisin suunnittelette seuraavan vuoden toimintaa, kannattaa silloin tsekata, että alla olevat asiat on huomioitu tulevan vuoden toimintakalenterissa. Mitä tarkempi suunnitelma ja vastuunjako, sitä helpompi toteuttaa.
Tammikuu
- Päivitä muuttuneet tiedot lippukunnan nettisivuille ja Kuksaan
- Valmistele tilinpäätös ja toimita se toiminnantarkastajille
- Kevään kursseille ja tapahtumiin ilmoittautuminen viimeistään tässä vaiheessa
- Täydentäkää vajaat ryhmät
- Täytä vuosiseloste (ja vastaa strategiakyselyyn)
- Ansiomerkkihaun DL (15.1: huomaathan, että merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet haetaan jo marraskuussa)
- Kutsu lippukunnan kevätkokous koolle
- Stipendi-DL 15.1.
Helmikuu
- Kutsu lippukunnan sidosryhmät (esim. seurakunnasta) tulevan kesän kesäleirille tai muuhun lpk:n tapahtumaan
- Kaverit mukaan partioon ystävänpäiväviikolla!
- Johtokolmikon tapaamiset (aluetapaamiset)
- Avustus-DL 28.2. (Helsinki)
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille
Maaliskuu
- Lippukunnan vuosikokous -> Muista päivittää muuttuneet pestitiedot Kuksaan ja ilmoittaa uudet nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen
- Avustus-DL 31.3. (Espoo)
Huhtikuu
- Avustus-DL 1.4. (Vantaa)
- Partioviikko, Yrjönpäivä
- Eskarikampanja
- Suunnitelkaa syksyllä ikäkaudessa etenevien ryhmien siirtymät
- Aluetapaamiset
- Suunnitelkaa syksyä: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa
- Ansiomerkkihaun DL (15.4., merkit kesäleirille)
- Stipendi-DL 1.4.
- Leiriavustuksen haku (Vantaa: 2 kk ennen leiriä)
Toukokuu
- Ilmoita kesäleiristä piiritoimistoon
- Syksyn kurssitiedot johtajistolle ja kouluttautumissuunnittelun aloittaminen
- Suunnitelkaa syksyä: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa
- Lippukunnan kevätjuhla/kauden päätös (vanhemmille tieto siitä, milloin partio jatkuu syksyllä)
- Vahvistakaa oman asuinalueen kesätapahtumaan osallistuminen
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta
- Leirivalmistelut parhaimmillaan!
Kesä-heinäkuu
- Partiosta lomaa, ellet ole esimerkiksi Ko-Gilla
- Leirille!
Elokuu
- Leirillä!
- Johtajisto kokoontuu kesän jälkeen tsekkaamaan syksyn toiminnan kuntoon
- Päivittäkää muuttuneet tiedot lippukunnan nettisivuille ja Kuksaan (onhan kolon koordinaatit Kuksassa oikein?)
- Syksyn kursseille ja tapahtumiin ilmoittautuminen viimeistään tässä vaiheessa
- Järjestäkää oma aloitustapahtuma tai osallistukaa oman asuinalueenne tapahtumaan (markkinointia ja rekrytointia)
- Koululaisten Partioseikkailu kouluissa
- Viikkotoiminta alkaa! Muistakaa tarkistaa Kuksan jono.
Syyskuu
- Vanhempainilta lippukunnan jäsenten vanhemmille, ja kutsu mukaan vaikkapa lippukunnan retkelle
- Aluetapaamiset
- Turvallisesti yhdessä -koulutus kaikilla uusilla johtajilla käytynä
- Muista kertoa jäsenmaksuvapautusmahdollisuudesta uusille jäsenille
- Leiriavustushaku (HKI: DL syyskuun viimeinen päivä)
- Kirjaa uudet jäsenet Kuksaan, ja huoltajat myös!
- Lippukunnanjohtajien tapaamiset (aluetapaamiset)
- Stipendi-DL ja ansiomerkki-DL 15.9.
- Kutsu syyskokous koolle
- Lippukuntasemma lippukunnanjohtajalle, ohjelmajohtajalle ja pestijohtajalle
Lokakuu
- Piirin kokous
- Täydentäkää vajaat ryhmät, tarkistakaa jonot
- Ensi vuoden kämppävaraukset
- Tulevan vuoden toiminnansuunnittelu
Marraskuu
- Aluetapaamiset
- Adventtikalenteri kirkkoherralle ja muille tärkeille sidosryhmille (sopikaa oman alueen muiden lippukuntien kanssa yhteistyöstä tämän kanssa)
- Ansiomerkkihaun DL 15.11. (HUOM! Manskut Yrjönpäiväksi)
- Valmistautukaa jo kevääseen: ryhmät, johtajat, toiminnansuunnittelu
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille
Joulukuu
- Lippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä
- Talvileiri-ilmoitus piirin toimistolle
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta