Tukea lippukunnan arkeen
Lippukunnassa tapahtuu koko ajan: ryhmät kokoontuvat viikoittain kololla, johtajat suunnittelevat ja toteuttavat retkiä, syksyn alussa otetaan vastaan uudet lapset, nuoret ja aikuiset. Moni juttu lippukunnassa pyörii kuin itsestään, toisiin taas tarvitaan vinkkejä, muistilistoja tai apua.
Näiltä sivuilta löydät apua lippukunnan arjen sujuvoittamiseen, oli sitten kyseessä jäsenhankinta, lippukunnan viestintä, uusien jäsenten kotiutuminen lippukuntaan, lippukunnan talous, turvallisuus ja vakuutusasiat, yksittäisen partiolaisen taloudellinen tukeminen, sidosryhmät ja yhteistyökumppanit, koloon liittyvät kysymykset, yhdenvertaisuuden huomioiminen lippukunnassa tai toimiston palvelut lippukunnille.
Jos joku asia jää kuitenkin mietityttämään tai haluat funtsia sitä yhdessä, voit aina kääntyä oman alueesi aluetiimin tai toimiston puoleen.
Lippukunnan vuosi
Tähän on kerätty suurin linjoin lippukunnan vuoden tapahtumat. Kun syksyisin suunnittelette seuraavan vuoden toimintaa, kannattaa silloin tsekata, että alla olevat asiat on huomioitu tulevan vuoden toimintakalenterissa. Mitä tarkempi suunnitelma ja vastuunjako, sitä helpompi toteuttaa. Lataa tästä vuosikello 2021 itsellesi.
- Piirin tapahtumat ja koulutukset löydät päpa.fi/tapahtumat
- Espoon Partiotuen tapahtumat EPT.fi/tapahtumat
- Kannuksen tapahtumat Partiokannus.fi/tapahtumat
- SP:n koulutukset ja tapahtumat partio.fi/tapahtumat
Tammikuu
- Päivitä muuttuneet tiedot
- lippukunnan nettisivuille (Muista uudet kokousaikataulut!)
- Kuksaan (Päivitä pestit, tarkista kolon osoite ja koordinaatit)
- PRH & YTJ
- yhteistyökumppaneille
- Valmistele tilinpäätös ja toimita se toiminnantarkastajille
- Täydentäkää vajaat ryhmät
- Jäsenhankinnasta piirin sivuilla ja SP:n sivuilla
- Pestikeskusteluiden käyminen uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelujen käyminen pesteissä jatkavien kanssa
- Täytä vuosiseloste
- Kutsu lippukunnan kevätkokous koolle
- Laita kalenteriin tulevan kevään iltateet!
- Ansiomerkkihaun DL 15.1.
- Stipendit DL 15.1.
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 27.1.21
Helmikuu
- Kutsu lippukunnan sidosryhmät (esim. seurakunnasta) tulevan kesän kesäleirille tai muuhun lpk:n tapahtumaan
- Aluetapaamiset
- Piirin kurssien ilmoporras nro 1.2.
- Kaverit mukaan partioon ystävänpäiväviikolla (vko 7)!
- Vkolla 8 koulujen talviloma
- Helsingin kaupungin avustusten DL 28.2.
Maaliskuu
- Lippukunnan vuosikokous
- Muista päivittää muuttuneet pestitiedot Kuksaan ja ilmoittaa uudet nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen
- Tarkista piirin kalenterista koko lippukunnan koulutusillat, 8.3., 16.3. ja 24.3.21
- Espoon kaupungin avustusten DL 31.3.
Huhtikuu
- Vantaan kaupungin avustusten DL 1.4.
- Partioviikko, Yrjönpäivä
- Eskarikampanja tulee taas!
- Suunnitelkaa syksyllä ikäkaudessa etenevien ryhmien siirtymät
- Suunnitelkaa syksyä: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa. Selvittäkää, mikä on syksyn johtajatilanne
- Stipendit DL 1.4.
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 12.4.21
- Ansiomerkkihaun DL (15.4., merkit kesäleirille)
- Vantaa: Leiriavustuksen haku (2 kk ennen leiriä)
Toukokuu
- Ilmoita kesäleiristä ja vaelluksista piiritoimistoon
- Syksyn kouluttautumissuunnittelun aloittaminen
- Suunnitelkaa nyt jo syksyä: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa
- Lippukunnan kevätjuhla/kauden päätös
- Ja vanhemmille tieto siitä, milloin partio jatkuu syksyllä!
- Vahvistakaa oman asuinalueen kesätapahtumaan osallistuminen
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta
- Piirin johtajahuoltopaketit ja kiittäminen ja palaute
- Leirivalmistelut parhaimmillaan! Nappaa vinkit täältä!
Kesäkuu & Heinäkuu
- Kerää kevään tiedot ja suoritukset kokoon ja päivitä Kuksa vuosiselostetta silmällä pitäen
- Leireilyä ja lomaa!
Elokuu
- Kutsukaa johtajisto koolle kesän jälkeen tsekkaamaan syksyn toiminta kuntoon
- Päivittäkää muuttuneet tiedot lippukunnan nettisivuille, Kuksaan, PRH & YTJ ja yhteistyökumppaneille
- Syksyn kursseille ja tapahtumiin ilmoittautuminen viimeistään tässä vaiheessa
- Järjestäkää oma aloitustapahtuma tai osallistukaa oman asuinalueenne tapahtumaan
- Viikkotoiminta alkaa! Muistakaa tarkistaa Kuksan jonot!
- Kolon avaimien jakaminen tarvittaville henkilöille
- Pestikeskusteluiden käyminen uusissa pesteissä aloittavien kanssa sekä välipestikeskustelujen käyminen pesteissä jatkavien kanssa
- Piirin kurssien ilmoporras nro 2.8.21
Syyskuu
- Järjestäkää huoltajailta lippukunnan jäsenten vanhemmille tai kutsukaa heidät mukaan lippukunnan retkelle. Ohjeet ja valmista materiaalia.
- Aluetapaamiset
- Turvallisesti yhdessä -koulutus kaikilla uusilla johtajilla käytynä
- Pestatkaa turva-aikuinen, jos sellaista ei vielä ole
- Muista kertoa jäsenmaksuvapautusmahdollisuudesta uusille jäsenille
- Huolehdi, että uudet jäsenet ja huoltajat löytyvät Kuksasta!
- Kutsu lippukunnnan syyskokous koolle
- Stipendien ja ansiomerkkien DL 15.9.
- PäPan Supersemma lippukunnanjohtajalle, ohjelmajohtajalle ja pestijohtajalle 24.-26.9.21
Lokakuu
- Täydentäkää vajaat ryhmät, tarkistakaa jonot
- Ensi vuoden kämppävaraukset!
- Aloittakaa tulevan vuoden toiminnansuunnittelu
- Adventtikalenterikamppis alkaa!
- Koko lippukunnan koulutuspäivä 24.10.21
- Piirin kokous 26.10.21
Marraskuu
- Aluetapaamiset
- Adventtikalenteri kirkkoherralle ja muille tärkeille sidosryhmille. Sopikaa oman alueen muiden lippukuntien kanssa yhteistyöstä tämän kanssa
- Ansiomerkkihaun DL 15.11. (huomaathan, että merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet haetaan jo marraskuussa)
- Valmistautukaa jo kevääseen: ryhmät, johtajat, toiminnansuunnittelu
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 17.11.21
- Piirin kurssien ilmoporras nro 3. 30.11.21
Joulukuu
- Lippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä
- Ilmoita talvileiristä ja -vaelluksesta piirin toimistolle
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta
- Piirin johtajahuoltopaketit ja kiittäminen ja palaute
- Vuosiselostetta varten Kuksa ajan tasalle!