Tukea lippukunnan arkeen

Lippukunnassa tapahtuu koko ajan: ryhmät kokoontuvat viikoittain kololla, johtajat suunnittelevat ja toteuttavat retkiä, syksyn alussa otetaan vastaan uudet lapset, nuoret ja aikuiset. Moni juttu lippukunnassa pyörii kuin itsestään, toisiin taas tarvitaan vinkkejä, muistilistoja tai apua. 

Näiltä sivuilta löydät apua lippukunnan arjen sujuvoittamiseen, oli sitten kyseessä jäsenhankinta, lippukunnan viestintä, uusien jäsenten kotiutuminen lippukuntaan, lippukunnan talous, turvallisuus ja vakuutusasiat, yksittäisen partiolaisen taloudellinen tukeminen, sidosryhmät ja yhteistyökumppanit, koloon liittyvät kysymykset, yhdenvertaisuuden huomioiminen lippukunnassa tai toimiston palvelut lippukunnille.

Jos joku asia jää kuitenkin mietityttämään tai haluat funtsia sitä yhdessä, voit aina kääntyä oman alueesi aluetiimin tai toimiston puoleen. 

LIPPUKUNNAN VUOSI 2023

Tähän on kerätty suurin linjoin lippukunnan vuoden tapahtumat. Toimintaa suunnitellessa kannattaa tsekata, että alla olevat asiat on huomioitu tulevan vuoden toimintakalenterissa. Mitä tarkempi suunnitelma ja vastuunjako, sitä helpompi toteuttaa

Asiat on jaettu kahteen kategoriaan: Muista ainakin nämä ja Muut asiat ja tiedoksi. Ensimmäisen kohdan asiat ovat tärkeitä ja kuuluvat perustoimintaan. Toisen kohdan asiat on hyvä tietää ja perehtyä, jos aikaa on.

Tapahtumakalenterit toiminnansuunnittelun tueksi:

TAMMIKUU

Muista ainakin nämä:

Muut asiat ja tiedoksi:

HELMIKUU

Muista ainakin nämä:

Muut asiat ja tiedoksi:

  • Kutsu lippukunnan sidosryhmät (esim. seurakunnasta) tulevan kesän kesäleirille tai muuhun lpk:n tapahtumaan
  • Kaverit mukaan partioon ystävänpäiväviikolla (vko 7)!

MAALISKUU

Muista ainakin nämä:

Muut asiat ja tiedoksi:

  • Eskarikampanja tulee taas Partioviikolla!
  • Tarkista piirin kalenterista koko lippukunnan koulutusillat, 15.3., 23.3., ja 28.3.2023.

HUHTIKUU

Muista ainakin nämä:

Muut asiat ja tiedoksi:

TOUKOKUU

Muista ainakin nämä:

  • Sopikaa lippukunnan kevätjuhlasta tai kauden päätöksestä
    • Ja vanhemmille tieto siitä, milloin partio jatkuu syksyllä!
  • Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta

Muut asiat ja tiedoksi:

  • Syksyn kouluttautumissuunnittelun aloittaminen
  • Suunnitelkaa syksyä: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa
  • Ilmoita kesäleiristä ja vaelluksista piiritoimistoon

KESÄKUU & HEINÄKUU

Muista ainakin nämä:

  • Kerää kevään tiedot (osallistujamäärät ja suoritukset) kokoon ja päivitä Kuksa vuosiselostetta silmällä pitäen

Muut asiat ja tiedoksi:

ELOKUU

Muista ainakin nämä:

  • Kutsukaa johtajisto koolle kesän jälkeen tsekkaamaan syksyn toiminta kuntoon
  • Päivittäkää muuttuneet tiedot lippukunnan nettisivuille, Kuksaan, PRH & YTJ ja yhteistyökumppaneille
  • Piirin koulutusten ja kurssien ilmoporras päättyy 31.8.2023
  • Kolon avaimien jakaminen tarvittaville henkilöille
  • Pestikeskusteluiden käyminen uusissa pesteissä aloittavien kanssa sekä välipestikeskustelujen käyminen pesteissä jatkavien kanssa
  • Vinkit kauden käynnistämiseen täällä

Muut asiat ja tiedoksi:

  • Miettikää johtajiston syksyn koulutuksia ja lippukunnan osallistuminen erilaisiin tapahtumiin. Linkit tapahtumakalentereihin vuosikellon alusta.
  • Järjestäkää oma aloitustapahtuma tai osallistukaa oman asuinalueenne tapahtumaan
  • Muistakaa tarkistaa Kuksan jonot!

SYYSKUU

Muista ainakin nämä:

Muut asiat ja tiedoksi:

  • Järjestäkää huoltajailta lippukunnan jäsenten huoltajille tai kutsukaa heidät mukaan lippukunnan retkelle. Valmista materiaalia täältä
  • Pestatkaa turva-aikuinen, jos sellaista ei vielä ole
  • Stipendien ja ansiomerkkien DL 15.9.
  • PäPan Supersemma lippukunnanjohtajalle, ohjelmajohtajalle ja pestijohtajalle 22.-24.9.2023

LOKAKUU

Muista ainakin nämä:

Muut asiat ja tiedoksi:

  • Piirin kokous 23.10.2023
  • Aloittakaa tulevan vuoden toiminnansuunnittelu
  • Koko lippukunnan koulutuspäivä 29.10.2023

MARRASKUU

Muista ainakin nämä:

  • Aluetapaamiskuukausi
  • Valmistautukaa kevääseen: ryhmät, johtajat, toiminnansuunnittelu

Muut asiat ja tiedoksi:

  • Adventtikalenteri kirkkoherralle ja muille tärkeille sidosryhmille. Sopikaa oman alueen muiden lippukuntien kanssa yhteistyöstä tämän kanssa
  • Ansiomerkkihaun DL 15.11. (huomaathan, että merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet haetaan jo marraskuussa)
  • Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 16.11.2023
  • Piirin kurssien ja koulutusten ilmoporras päättyy11.2023

JOULUKUU

Muista ainakin nämä:

  • Lippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä
  • Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta
  • Kerää syksyn tiedot (osallistujamäärät ja suoritukset) kokoon ja päivitä Kuksa vuosiselostetta silmällä pitäen

Muut asiat ja tiedoksi:

  • Ilmoita talvileiristä ja -vaelluksesta piirin toimistolle